Cómo redactar una especificación de compra de óxido de cromo verde
La diferencia entre un buen proveedor de pigmento y un problema suele estar escrita en la orden de compra. Esta es la especificación cláusula por cláusula que hace exigible la calidad.
EL PROBLEMA
Los pedidos vagos producen entregas vagas: «pigmento verde, como el de antes» llega como otro grado con otro D50 y otra historia de cumplimiento.
LA VENTAJA
Nueve cláusulas. Escríbalas una vez, úselas siempre — y cada lote entrante tiene una cifra contra la que juzgarse.
Cláusula 1 — Grado e identificación
Nombre el grado exacto (p. ej. DELIKECOLORS GREEN 1025 o DELIKEOXIDE G-5001), CAS 1308-38-9, C.I. Pigmento Verde 17 (77288) y el código interno del proveedor si lo hay. Nada de «o equivalente» sin aprobación por escrito.
Cláusula 2 — Especificación química
Cr₂O₃ ≥ 98,0 % (ISO 4621-1986); sales solubles en agua ≤ 0,70 %; Cr(VI) ≤ 10 ppm (o ≤ 5 ppm para grados de bajo Cr(VI)); residuo de tamiz ≤ 0,30 % sobre 0,045 mm.
Cláusula 3 — Especificación física
D50 1,0–2,0 μm (micronizado ≤ 0,5 μm; grados refractarios según las ventanas de D50 de la serie G); pH 6–8; absorción de aceite ≤ 25 g/100 g (ISO 787-5).
Cláusula 4 — Aceptación del color
ΔE ≤ 1,0 frente a la referencia acordada en tinte 1:10 de TiO₂, medido con D65/10°. La muestra de referencia la conservan ambas partes; cualquier disputa se resuelve contra ella.
Cláusula 5 — Documentación
Cada envío lleva un certificado de análisis con número de lote, fecha de producción, valores de ensayo y normas de ensayo. La SDS (formato REACH Anexo II / GHS) y la declaración de registro REACH acompañan al primer envío y se reemiten ante cambios.
Cláusula 6 — Trazabilidad
Los números de lote remiten a registros de producción y lotes de materia prima. Trazabilidad blockchain/QR donde se ofrezca (VerdeChrome publica un QR por lote).
Cláusula 7 — Cumplimiento
Cumplimiento de REACH Anexo XVII, RoHS UE y GB 18666 de China confirmado por lote; divulgación California Prop 65 donde corresponda. Cualquier cambio del estado de cumplimiento exige aviso por escrito con 30 días.
Cláusula 8 — Envasado y vida útil
Sacos de papel de 25 kg sobre palés de 1 t, o big bags de 500/1000 kg; vida útil del producto 10 años; almacenamiento seco; carga separada por lotes.
Cláusula 9 — Derechos de rechazo y auditoría
Inspección en los 30 días siguientes a la recepción; los lotes no conformes se sustituyen o abonan con el flete de devolución a cargo del proveedor; el comprador se reserva el derecho de auditar la planta una vez al año.
El veredicto
Una especificación tan concreta filtra a los proveedores antes del primer envío. Quienes la aceptan sin negociar suelen ser los que merece la pena conservar.
SOLICITAR COTIZACIÓNSEGUIR LEYENDO
La especificación es el único documento de compras que es a la vez un contrato, un instrumento de medida y una estrategia de negociación, y la mayoría de los compradores lo usan como un formulario. La diferencia entre quien rellena formularios y un profesional es el cuadro de mando: el profesional grafica los datos del CoA, revisa el documento cada año y deja que los números decidan qué cláusulas apretar. En esa disciplina, el proveedor se convierte en un socio medido por aritmética en lugar de un oponente gestionado por relaciones. Preferimos compradores así, porque sus especificaciones son el lugar donde nuestro control de proceso vale dinero, y un mercado donde el control vale dinero es un mercado que merece servirse bien.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Está al día la línea de producto? Los grados se añaden y se retiran; una especificación que nombra un grado que el proveedor ya no fabrica es una invitación a la sustitución.
¿Están al día los métodos? Las normas ISO y DIN se revisan por ciclos; un método referenciado en una edición obsoleta invita a la disputa.
¿Siguen siendo lo bastante estrictos los límites? Los suelos normativos se han movido: el techo de Cr(VI) que hace cinco años lideraba el mercado hoy es el mínimo para sentarse a la mesa.
¿Siguen siendo creíbles las consecuencias? Una cláusula de rechazo que nadie invocaría jamás es peor que ninguna; enseña al proveedor que el documento es decorativo.
¿Sugieren los datos del cuadro de mando apretar algo? Un proveedor que lleva años funcionando holgadamente dentro de especificación tiene capacidad que usted no está usando, o una especificación tan laxa que no comprueba nada. La hora de revisión, una vez al año, mantiene honesta la especificación, y una especificación honesta es la forma más barata de autoridad del comprador.